Společenství vlastníků jednotek domu č.p. 2221-2223 Gorkého Pardubice
ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ
konaném dne 15. 9. 2020
Program:
- Zahájení, prezence, usnášeníschopnost
- Schválení orgánů shromáždění
- Zpráva správce k účetní uzávěrce 2019
- Zpráva kontrolní komise k uzávěrce 2019
- Schválení účetní uzávěrky za rok 2019
- Podzemní izolace – nabízené možnosti řešení
- Výběrové řízení k izolacím – návrh firmy k realizaci
- Fond oprav – změna rozúčtování z výměry na podíl
- Navýšení plateb do fondu oprav dle proběhlé ankety
- Web společenství – závazné dokumenty
- Odpady vchod 2221 a čištění odpadů vs. hranice bytu
- Problematika průniku studené vody do stoupačky teplé vchod 2223
- Odkoupení / neodkoupení zábradlí vchod 2221 od vlastníka SVJ
- Příspěvek vlastníka – možnost revitalizace bytového domu (zateplení) s využitím úvěru a platných dotačních programů
- Diskuze
- Závěr
K bodu 1. programu – prezence, usnášeníschopnost, zahájení
Na shromáždění vlastníků bylo včetně zastoupení na základě plné moci zaprezentováno celkem 28 vlastníků. Jejich hlasovací podíl činil 59,3 % hlasů ze všech hlasů v domě.
Shromáždění tedy bylo usnášeníschopné.
Hosté:
Na shromáždění vlastníků byl přítomen zástupce firmy AKONT-PRO SERVIS
Zahájení:
Moderátor zahájil shromáždění přivítáním všech přítomných, poděkováním za jejich účast.
K bodu 2. programu – schválení orgánů shromáždění
Moderátor navrhl přítomným ke schválení následující rozdělení funkcí.
– předsedající shromáždění
– sčítatel hlasů
– zapisovatel
– ověřovatel zápisu
Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.
PRO 100% přítomných (59,3% ze všech vlastníků v domě)
PROTI nikdo
ZDRŽELI SE nikdo
Usnesení: Funkce předsedající, sčítatel a zapisovatel byly schváleny dle návrhu.
K bodu 3. programu – zpráva správce k účetní uzávěrce za rok 2019
Zástupce zástupce firmy AKONT-PRO SERVIS přednesl zprávu o hospodaření za rok 2019.
K bodu 4. programu – zpráva revizní komise k uzávěrce za rok 2019
Předseda kontrolní komise přednesl zprávu revizní komise, která neshledala žádné neoprávněné použití finančních prostředků.
K bodu 5. programu – schválení účetní závěrky za rok 2019
Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.
PRO 100% přítomných (59,3% ze všech vlastníků v domě)
PROTI nikdo
ZDRŽELI SE nikdo
Usnesení: Účetní závěrka za rok 2019 byla shromážděním schválena.
Přišel vlastník bytu č. 11 v čp. 2223, hlasovací podíl přítomných se zvýšil na 61,9 % ze všech vlastníků
K bodu 6. programu – podzemní izolace – nabízené možnosti řešení
Vlastníci byli seznámeni s možnostmi řešení izolací a byl podrobně vysvětlen rozdíl mezi verzí pouhého krytí stávajícího stavu a verzí plné hydroizolace domu s potřebou a nutností spojit projekt izolace s uzemněním hromosvodu (výstup z revize hromosvodu). Dále potřebou řešení odpadů a dešťových svodů jako jeden projekt, zahrnující všechny zmíněné opravy z důvodů vysokých úspor. (Jeden společný výkop pro všechny opravy) a s nutností rozdělit projekt na dvě etapy z důvodů nepřístupnosti vnitroblokové části domu, která je blokována městem v rámci dotací EU na úpravu vnitrobloku až do konce roku 2023 (11/2023)
Během projednávání bodu 7. vlastníci navrhli projednat nejdříve bod 8. a 9. programu.
Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.
PRO 100% přítomných (61,9% ze všech vlastníků v domě)
PROTI nikdo
ZDRŽELI SE nikdo
Usnesení: Bod 7. bude projednán až po projednání bodu 8. a 9.
K bodu 8. programu – Fond oprav – změna rozúčtování z výměry na podíl
Zástupce firmy AKONT-PRO SERVIS přednesl návrh změn tak, aby byly zálohy na služby a správu domu a pozemku v souladu s legislativou – zákon 67/2013. Navrhované změny tvoří přílohu tohoto zápisu. Služby k vyúčtování budou tvořit položky: studená voda, teplá voda, teplo, el. energie, výtah a úklid. Z příspěvku na správu domu a pozemku – fondu oprav se budou hradit veškeré opravy, údržba, revize, modernizace, nově pojištění domu a Enbra vyhodnocení měřidel. Nově je navrženo navýšení příspěvků na správu domu a pozemku v částce 8,50 Kč na podíl. Příspěvky na mzdy statutárního orgánu zůstávají ve výši 252,- Kč na byt. jednotku a příspěvky na správu domu 85,- Kč na bytovou jenotku. Navíc byla navržena a vysvětlena změna rozůčtování z metrů čtverečních na podíl.
Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.
PRO 100% přítomných (61,9% ze všech vlastníků v domě)
PROTI nikdo
ZDRŽELI SE nikdo
Usnesení: Změny v rozúčtování byly schváleny dle návrhu, příspěvky na mzdy statutárního orgánu zůstávají ve výši 252,- Kč na bytovou jednotku a příspěvky na správu domu ve výši 85,- Kč.
K bodu 9. programu – navýšení plateb do fondu oprav dle proběhlé ankety
Výbor SVJ navrhuje navýšit příspěvky na správu domu a pozemku dle dříve proběhlé ankenty z 7,80 Kč/podíl na 8,50 Kč/podíl. Schvalovaný příspěvek odpovídá příjmům 85 000,- Kč měsíčně, 1 020 000,- Kč ročně.
Před hlasováním byli vlastníci na žádost seznámeni s postupným plánem oprav do roku 2024 a možnostmi oprav a zlepšení komfortu bydlení v letech 2025 a dále i se stavem průměrných měsíčních výdajů a spoření, na základě kterého výbor SVJ plánuje opravy s ohledem na potřeby domu a stav dostupných financí s důrazem na zachování dostatečné finanční rezervy pro řešení náhlých havárií a poruch.
Plán postupných oprav bude zveřejněn na webu společenství s možností připomínkování a doplnění vlastníky. Na následujícím zhromáždění bude předložen k závaznému schválení.
Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.
PRO 100% přítomných (61,9% ze všech vlastníků v domě)
PROTI nikdo
ZDRŽELI SE nikdo
Usnesení: Platby na správu domu a pozemku /fondu oprav/ budou navýšeny od 1.1.2021 na částku 8,50 Kč/podíl.
K bodu 7. programu – výběrové řízení k izolacím – návrh firmy k realizaci
Vlastníkům byl představen průběh výběrového řízení na provedení izolace s počtem oslovených i zůčastněných firem v prvním i druhém kole výběrového řízení.
Byly předneseny návrhy firem pro řešení hydroizolace i ochota firem přistupovat k podstatným změnám v projektu, které postupně vycházely z nutnosti realizovat více oprav v daném projektu. (popsáno v bodě 6. tohoto zápisu).
Jako vítěz výběrového řízení byla vybraná a shromáždění doporučená firma , která opakovaně akceptovala změny podmínek zadání dle požadavků postupného rozšiřování požadavků a rozsahu prací, které odpovídalo konečnému řešení a představám výboru SVJ a záměru celé akce. (bod 6. tohoto zápisu)
Firma předložila cenovou nabídku pro obě verze řešení (krytí stávajícího stavu vs. plná izolace) pro I. etapu projektu i pro II. etapu pro rok 2024 (cena II. etapy je stanovena s ohledem na dnešní dobu, vzhledem k realizaci v roce 2024 se může změnit).
Výbor navrhuje ke schválení navrženou firmu a řešení projektu plné hydroizolace s krytím a drenáží ve dvou etapách, s úpravou projektu o opravy kanalizace, dešťových svodů a uzemnění hromosvodů.
Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.
PRO 96% přítomných (59,4% ze všech vlastníků v domě)
PROTI nikdo
ZDRŽELI SE 4% přítomných (2,5% ze všech vlastníků v domě)
Usnesení: Hlasováním byla schválena navržená firma a ralizace projektu podzemních izolací ve verzi plné hydroizolace, krytí hydroizolace a drenáže se souběžným řešením opravy odpadů, dešťových svodů a zemnění hromosvodu ve dvou etapách. Rok 2021 severní, východní a západní část domu a etapa v roce 2024 jižní část domu.
K bodu 10. programu – web společenství – závazné dokumenty
Výbor SVJ připravuje seznam závazných dokumentů, které jsou umístěné ve složce “Dokumenty připravené ke schválení” na webových stránkách SVJ a po schválení budou registrovány jako dodatek stanov SVJ. Vlastníci se s nimi mohou seznámit a mohu je připomínkovat . Na příští schůzi budou předloženy ke schválení
Od roku 2021 plánuje výbor SVJ zavést úřední hodiny pro vlastníky.
K bodu 11. programu – odpady vchod 2221 a čištění odpadů vs. hranice bytu
Vlastníci byli seznámeni s aktuálním stavem propadlého potrubí vchodu 2221. Přítomným byl popsán stav odpadního potrubí na základě zjištění při otevření čistícího otvoru. Byli opět požádání o důsledné a správné používání odpadů, s důrazem na to, co do odpadů nepatří i vzhledem k stále menšímu průtoku vody odpadními trubkami. V případě vzniklé havárie by muselo dojít k výměně stoupaček. Stoupačky jsou ve stavu, že je není možné opakovaně frézovat vzhledem k agresivitě takového zásahu a stáří trubek
K bodu 12. programu – problematika průniku stud. vody do stoupačky teplé vchod 2223
Ve vchodě 2223 docházelo k průniku studené vody do stoupačky teplé, které způsobil souběh několika situací. Při výměně vodoměrů budou osazeny zpětné klapky, které by problému měly zabránit.
K bodu 13. programu – odkoupení / neodkoupení zábradlí vhod 2221 od vlastníka
Vlastník instaloval ve vchodě č. 2221 zábradlí do suterénu z vlastní iniciativy navzdory nesouhlasu výboru SVJ. Je na zvážení shromáždění, zda bude instalované zábradlí vlastníkovi v částce 1 198,- Kč proplaceno. (O toto proplacení vlastník opakovaně žádá) Výbor upozornil vlastníky, že v budoucnu nebude možné řešit úpravu společných prostor samovolně bez předchozího schválení Výboru SVJ nebo Shromáždění vlastníků a takovéto zásahy nebudou propláceny s prostředků SVJ.
Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.
PRO 71,8 % přítomných(44,4% ze všech vlastníků v domě)
PROTI 7,5% přítomných (4,6% ze všech vlastníků v domě)
ZDRŽELI SE 20,7% přítomných (12,8% ze všech vlastníků v domě)
Usnesení: Vlastníkovi bude proplaceno instalované zábradlí v částce 1 198,- Kč. Další zásahy do společných prostor, realizované vlastníky bez předchozího schválení výboru SVJ nebo Shromáždění vlastníků BJ, nebudou v následující době propláceny.
K bodu 14. programu – příspěvek vlastníka – možnost revitalizace bytového domu (zateplení) s využitím úvěru a platných dotačních programů
Vlastník vyzval výbor SVJ, aby do dlouhodobého plánu zahrnul opravu fasády z důvodu vyššího komfortu bydlení a úspor a přednesl lítost nad tím, že výbor zmařil možnost značných úspor na připravovaném projektu izolací tím, že jej nepřihlásil do dotačního programu IROP.
Moderující seznámil přítomné s důvody, proč nebylo možné projekt do programu IROP přihlásit. Jedná se o projekt který je vypsán pro jiné oblasti revitalizace domů a projednávaný a schvalovaný projekt izolací do tohoto programu nelze tedy přihlásit.
Moderující seznámil vlastníky s možností opravy fasády, kterou nejsme s ohledem na finanční náročnost za současného stavu financování realizovat z prostředků SVJ. Představil model financování bankovním úvěrem a jeho ekonomickou návratnost s ohledem na dosaženou roční úsporu, životnost fasády a celkovou finanční náročnost.
Přetrvávající téma k řešení opravy fasády je:
- Navýšení odvodů do fondu oprav, našetřit a pak naráz nebo v etapách řešit opravu fasády. Toto řešení je jednoznačně nejlevnější.
- Řešení formou bankovního úvěru. I zde dojde k nutnému navýšení odvodů do fondu oprav.
- Kombinace úspor, úvěru a dotačních programů
K bodu 15. programu – diskuze
Bylo navrženo umístění držáku kol na stěnu v kolárnách.
Moderující poděkoval přítomným za účast a shromáždění bylo ukončeno.
Vzhledem k tomu, že webové stránky www.svjgorkeho.eu jsou veřejné , rozhodli jsme se obsah zápisu , který obsahuje citlivá osobní data, pro účel publikace na tomto webu upravit tak, aby nemohlo dojít ke kolizi se zákonem o ochraně osobních údajů (GDPR).
Plné znění zápisu je členům společenství k dispozici po předchozí domluvě u členů výboru.
Děkujeme za pochopení