Zápis 29.11.2016

Společenství vlastníků jednotek domu č.p. 2221-2223 Gorkého Pardubice

ZÁPIS   ZE  SHROMÁŽDĚNÍ   VLASTNÍKŮ           

konaném dne  29.11.2016

Program:

  1. Prezence, usnášeníschopnost, zahájení
  2. Schválení orgánů shromáždění
  3. Schválení nových stanov
  4. Vlastník jednotky- informace o převodu prostor
  5. Statutární orgán
  6. Mimořádná odměna
  7. Kontrolní komise
  8. Zpráva o hospodaření za rok 2015
  9. Zpráva o hospodaření za rok 2015
  10. Schválení účetní závěrky za rok 2015
  11. Informace o dokončení rekonstrukce elektroinstalace
  12. Schválení odměny za dozor u této akce
  13. Schválení plánu oprav na rok 2017
  14. Schválení usnesení
  15. Diskuze

K bodu 1. programu – prezence, usnášeníschopnost, zahájení

Na shromáždění vlastníků bylo včetně zastoupení na základě plné moci zaprezentováno celkem 31 vlastníků. Jejich hlasovací podíl činil 67,4% hlasů ze všech hlasů v domě.  

Shromáždění tedy bylo usnášeníschopné.

Hosté:

Na shromáždění vlastníků byla přítomna zástupkyně spolupracující právní kanceláře, právní zástupce spoluvlastníka SVJ ve věci rozdělení jednotky a zástupce firmy AKONT-PRO, s.r.o.

Zahájení:

Předsedající zahájila shromáždění přivítáním všech přítomných, poděkováním za jejich účast a navrhla posunutí bodu č. 4. před bod č. 3.

K bodu 2. programu – schválení předsedy, zapisovatele, skrutátora 

Předsedající navrhla přítomným ke schválení následující rozdělení funkcí.

– předsedající shromáždění

– sčítatel hlasů

– zapisovatel

Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.

PRO 100% přítomných (67,4% ze všech vlastníků v domě)

PROTInikdo

ZDRŽELI SE nikdo

Usnesení: Funkce předsedající, sčítatel a zapisovatel byly schváleny dle návrhu. 

K bodu 4. programu –Vlastník jednotky- informace o převodu prostor

Pozvaná právní zástupkyně na žádost vlastníka seznámila přítomné se záměrem rozdělení nebytového prostoru ordinace ve vlastnictví na dvě jednotky. Právní zástupce požádal vlastníky, aby jednotlivě vyslovili písemný souhlas s tímto záměrem.

K bodu 3. programu – Schválení nových stanov

Předsedající požádala pozvanou zástupkyni právní kanceláře, aby seznámila přítomné s pozměňujícími návrhy v předložených stanovách. Pozvaná zástupkyně právní kanceláře pozměňovací návrhy přednesla a vznesla požadavek, zda má někdo z vlastníků další návrhy na úpravu stanov. Nikdo z přítomných nevznesl žádnou námitku a proto bylo přistoupeno k hlasování. Pozvaná zástupkyně právní kanceláře poděkovala a shromáždění opustila.

Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.

PRO 100% přítomných (67,4% ze všech vlastníků v domě)

PROTInikdo

ZDRŽELI SE nikdo

Usnesení: Změny byly výslovně konstatovány a nové stanovy schváleny. 

K bodu 5. programu – Statutární orgán

Předsedající oznámila přítomným, že by ráda ve výboru společenství skončila. O Práci člena výboru má zájem jeden spoluvlastník, proto paní Předsedkyně navrhla, aby byl schválen výbor společenství v navrhovaném složení s platností od 1.1.2017.

Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.

PRO 97,3% přítomných (65,6% ze všech vlastníků v domě)

PROTI 2,7%

ZDRŽELI SE nikdo

Usnesení: Statutární orgán společenství byl schválen.

K bodu 6. programu – Mimořádná odměna

Bod 6. programu byl projednán v bodě 15.

K bodu 7. programu – Kontrolní komise

Předsedající seznámila přítomné s navrženými členy revizní komise, s platností od 1.1.2017.

Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.

PRO 100% přítomných (67,4% ze všech vlastníků v domě)

PROTInikdo

ZDRŽELI SE nikdo

Usnesení: Kontrolní komise byla schválena.

K bodu 8. programu – Zpráva o hospodaření za rok 2015

Zástupce správce přednesl zprávu o hospodaření za rok 2015. 

K bodu 9. programu – Revizní komise – zpráva o revizi hospodaření

Předseda revizní komise přednesl zprávu komise, která neshledala žádné neoprávněné použití finančních prostředků.

K bodu 10. programu – Schválení účetní závěrky

Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.

PRO 100% přítomných (67,4% ze všech vlastníků v domě)

PROTInikdo

ZDRŽELI SE nikdo

Usnesení: Účetní závěrka za rok 2015 byla shromážděním schválena. 

K bodu 11. programu – Informace o dokončení rekonstrukce elektroinstalace

Předsedající sdělila přítomným, že bylo ušetřeno na rekonstukci elektroinstalace 90 000,- Kč a s provádějící firmou byla velmi dobrá spolupráce. Předala slovo vlastníkovi, který sdělil přítomným následující:

  • rekonstrukce elektroinstalace byla dokončena
  • revizní zprávy byly doloženy
  • firmou ČEZ probíhá zaplombování elektoměrů
  • každý obdrží od ČEZ „Výzvu ke splnění povinnosti dle smlouvy uzavřené na základě žádosti“ 
  • po konzultaci s firmou Komel CZ s.r.o. byly osazeny 20A jističe
  • indivuálně si můžou majitelé bytů požádat  na ČEZ o 25A jističe
  • majitelé mohou požádat o výměnu skříňky s jističi, kterou si každý uhradí sám,      cena 2 760,- Kč                       

K bodu 12. programu – Schválení odměny spoluvlastníkovi za dozor u rekonstr. elektr.

Předsedající navrhla odměnu 10 000,- Kč spoluvlastníkovi společenství, který prováděl dozor po dobu rekonstrukce elekroinstlace.

Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.

PRO 100% přítomných (67,4% ze všech vlastníků v domě)

PROTInikdo

ZDRŽELI SE nikdo

Usnesení: Odměna ve výši 10 000,- Kč byla schválena. 

K bodu 13. programu – Schválení plánu oprav na rok 2017

Předsedající seznámila přítomné s navrhovanými akcemi na rok 2017.

  • Byla provedena revize plynoměrů – případné opravy si musí každý vlastník zajistit sám.
  • Svislá kanalizaceje je 60 let stará a bude se muset opravit. Při havárii, jako např. vyplavení bytu spoluvlastníka je nutné kontaktovat členy výboru, kteří zajistí, aby havarijní služba přijela ihned.
  • Oprava závitů venkovních plynoměrů, provede spolupracující firma, cena cca 35 000 – 40 000,- Kč.
  • Po rekonstrukci elektroinstalace jsou poškozené malby na chodbách, proto bylo provedeno výběrové řízení na výmalbu. Výmalba chodeb by probíhala v období únor, březen 2017. Přihlásily se 3 firmy: 
  1. firma, cena 119 970,- bez DPH
  2. firma, cena 135 000,- Kč
  3. firma, nekompletní nabídka

Výbor navrhuje 1. firmu. Po diskuzi s přítomnými je navrženo také natření linkrusty a zábradlí v béžové barvě, zábradlí bude mít světlé madlo. Záruka 24 měsíců.

Přítomný spoluvlastník vznesl dotaz, zda stoupne cena výmaleb při případném škrabání omítek. Předsedající sdělila, že firma tvrdí, že škrabaní nebude potřeba.

  • Předsedající navrhla prostor mezi schodištěm a výtahem upravit nanesením vrstvy malých kamínků.

Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.

PRO 96,3% přítomných (65% ze všech vlastníků v domě)

PROTInikdo

ZDRŽELI SE 3,7%

Usnesení: Plán na rok 2017 byl schválen. 

K bodu 14. programu – Usnesení

Přijatá usnesení byla schvalována v jednotlivých bodech a uvedena pod hlasováním.

K bodu 15. programu – Diskuze, různé

Diskuze se zúčastnil zástupce firmy KVE který požádal o zavedení záložní optické přípojky.

Nová předsedkyně SVJ se ujala slova a navrhla pro odcházející předsedkyni schválení mimořádné odměny 10 000,- Kč. Člen výboru za všechny přítomné poděkoval odcházející předsedkyni za dlouholetou obětavou práci předsedkyně výboru. 
Hlasování : Při ověření usnášeníschopnosti byl počet hlasů stejný jako při prezenci.
PRO 100% přítomných (67,4% ze všech vlastníků v domě)

PROTI nikdo

ZDRŽELI SE nikdo

Usnesení: Mimořádná odměna ve výši 10 000,- Kč byla schválena. 

Předsedající poděkovala přítomným za účast a shromáždění bylo ukončeno.

Zápis vyhotovil a podepsal:  zástupce firmy AKONT PRO s.r.o.

Vzhledem k tomu, že webové stránky www.svjgorkeho.eu jsou veřejné , rozhodli jsme se obsah stránek , které obsahují citlivá osobní data, pro účel publikace na tomto webu upravit tak, aby nemohlo dojít ke kolizi se zákonem o ochraně osobních údajů (GDPR).

Plné znění zápisu je k dispozici k nahlédnutí všem členům společenství po předchozí domluvě u členů výboru.

Děkujeme za pochopení